近年、生成AIの進化により、多くの業界で業務効率化が進んでいます。中でも「会議」は、AIがその真価を発揮する場の一つとして注目を集めています。議事録作成は、これまで時間と労力がかかる業務の代表格でした。しかし、AI議事録ツールの登場により、その役割が大きく変わろうとしています。本記事では、AI議事録ツールの特徴やメリット、さらに効率化の先にある「未来の会議」の姿を考察します。
1. AI議事録ツールとは？
AI議事録ツールは、会議の録音・録画データを解析し、議論の要点や結論、アクションアイテムを自動で抽出・整理するツールです。
AIの自然言語処理（NLP）技術を活用し、膨大な会話データから重要な情報を効率的に抽出します。
主な特徴

• リアルタイム解析: 会議中に発言内容を即座に文字起こしし、参加者がその場で確認可能。
• 要約機能: 会議終了後、要点をまとめた議事録を自動生成。
• アクションの整理: 次回のタスクやアクションアイテムを明確化し、チーム全体に共有。

2. AI議事録ツールが選ばれる理由
AI議事録ツールが注目されている理由は、従来の課題を根本から解決する点にあります。
(1) 効率化の実現
従来の議事録作成は、以下のような課題がありました

• 記録担当者に大きな負担がかかる。
• 手作業による要点整理が時間を要する。
• 書き漏れや誤解が発生しやすい。

AI議事録ツールを導入することで、これらの課題が解消されます。特に、自動文字起こしと要約機能により、会議後の作業時間を大幅に短縮できます。

(2) 情報の共有と透明性の向上
AIが自動生成した議事録は、全参加者が同じ内容を確認できるため、認識のズレを防ぎます。また、議論の履歴が残るため、後から見返して検証することも可能です。

(3) 戦略的な意思決定の支援
AIは、会議中に議論された課題や次のステップを整理し、優先順位をつけて提示します。これにより、チームはより戦略的に動くことができます。

3. AI議事録ツールの導入で見えてくる未来の会議
AI議事録ツールの普及により、会議の在り方そのものが変化しつつあります。

(1) 会議の短時間化
AIが要点を自動で整理するため、会議中の議論がより的確になります。無駄な時間を削減し、短時間で成果を出す会議が可能になります。

(2) アクションドリブンな会議
AIが議論の要点と次のアクションを提案することで、会議後のタスクが明確化。参加者全員がすぐに動き出せる体制が整います。

(3) 遠隔地とのシームレスな連携
リモートワークが一般化する中で、AI議事録ツールはオンライン会議との相性も抜群です。物理的な距離を超えた円滑な情報共有が実現します

4. AI議事録ツール選びのポイント

• 操作性: ユーザーフレンドリーなインターフェースで、誰でも簡単に使えること。
• 精度: 要点抽出や文字起こしの精度が高いものを選ぶ。
• カスタマイズ性: 自社のニーズに合わせて設定を変更できる機能。

5.Hexabaseが目指す未来の会議：App Modelerの開発

Hexabaseでは、会議の「無駄」を「価値」に変える次世代ツール「App Modeler」を開発しています。このツールは、単なる議事録作成にとどまらず、以下のような機能を備え、会議を効率的かつ成果の出る場へと進化させます。

Hexabase App Modelerの革新的な8つの機能
1.議事録との対話と深掘り:
AIが議事録内容を解析し、論点を深掘りしながら次のアクションを導き出します。
2.視覚化による認識共有:
会議内容を図やフローに変換し、チーム全体で共通認識を持つことをサポート。
3.課題の自動抽出と整理:
議論の中から重要な課題を抽出・整理し、見落としを防ぎます。
4.実行可能なアクションと役割分担の提示:
抽出した課題に基づき、具体的なアクションアイテムと担当者を即座に明確化。
5.「あと実行するだけ」のプロジェクト準備:
情報整理だけでなく、プロジェクトを実行可能な状態まで準備。
6.成果物のカスタマイズ:
会議内容に応じて設計資料や提案書など、必要な成果物を自動生成し柔軟に対応。
7.用途特化型のUIカスタマイズ:
特定の業界やニーズに応じたインターフェースを提供し、柔軟な適応を可能に。
8.文脈理解に優れたAI:
長文や曖昧な表現にも対応し、発言の意図や背景を的確に理解。

App Modelerが目指す未来
App Modelerは、会議を単なるコミュニケーションの場から、成果物を生み出すプロセスへと変革します。情報整理から課題解決、そしてアクションプランの実行までを一貫してサポートすることで、組織の生産性を最大化します。
議事録だけでなく、プロジェクト全体の成功を導くHexabaseの「App Modeler」。その未来に、ぜひご期待ください！